ERP Integratie met EPLAN is de investering waard
Integratie is het sleutelwoord voor Smart Industry. Door integratie van ERP met EPLAN kunt u ook de elektrotechnische engineering beter integreren in uw bedrijfsprocessen. EPLAN heeft standaard interfaces voor ERP integratie waarmee u materiaallijsten en artikelen automatisch kunt synchroniseren.
Een grote winst van ERP integratie is dataconsistentie. Stuklijsten en productgegevens handmatig invoeren hoeft niet meer. De elektrotechnisch engineer kan stuklijsten met artikeldata met één druk op de knop synchroniseren met het ERP-systeem. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. Vanuit het ERP-systeem kan de commerciële afdeling vervolgens prijzen toevoegen en kan de afdeling Inkoop starten met de bestelling van de benodigde onderdelen. Via ERP blijft de elektrotechnisch engineer op de hoogte van beschikbaarheid en levertijden. Integratie met EPLAN maakt dit proces efficiënter.
ECAD-software en ERP
Als het om samenwerking binnen proces platforms als ERP gaat, liepen elektrotechnisch engineers aanvankelijk niet voorop. Zij hechten aan hun eigen softwaresystemen, gegevensopslag en bestandsformaten. Maar de huidige generatie ECAD-software maken ERP-integratie makkelijk. De engineers kunnen in hun vertrouwde omgeving blijven werken en op eenvoudige wijze data uitwisselen met het ERP-systeem of data raadplegen.
Standaard Interfaces
Voor data-uitwisseling genereert Integration Suite standaardinterfaces die de ERP-integratie ondersteunen en tweerichtings communicatie met het ERP-systeem mogelijk maakt binnen de vertrouwde EPLAN omgeving. Gegevens uit ERP zijn van hieruit eenvoudig te exporteren in XML-formaat voor bewerking en gebruik in uw eigen organisatie of in documentatie voor uw eigen klanten. De integratie met EPLAN is veilig en betrouwbaar en functioneert onafhankelijk van de koppelingen met software van andere platforms.
Integratie in EPLAN platform
Een ERP-koppeling is met name rendabel voor midden- en grootbedrijf. Net zoals met elk andere software zal ook de ERP integratie met EPLAN altijd een stukje maatwerk blijven: elk bedrijf heeft immers eigen processen en producten. Voor MKB volstaat in veel gevallen een eenvoudige, snel te realiseren koppeling tegen een vaste prijs. U krijgt in de EPLAN omgeving een nieuw menu en een nieuwe werkbalk met de knop ‘ERP artikelimport’. Ook krijgt u een extra functionaliteit die synchronisatie van gegevens mogelijk maakt. Na een test in de testomgeving kunt u met de geautomatiseerde koppeling aan de slag. De integratie met EPLAN is voltooid.
Voordelen koppeling
Is integratie van ERP en EPLAN noodzakelijk? Niet per se, u kunt de systemen naast elkaar gebruiken en gegevens handmatig uitwisselen. In sommige bedrijven maakt de engineer een Excel-export vanuit EPLAN, die kan worden ingelezen in ERP en andersom. Dit kost niet veel tijd. Maar als u dit een aantal malen per dag moet doen, is het bij elkaar wel veel werk. En het is ook geen klus die u zo maar aan collega’s overlaat. Daarvoor is de im- en export van gegevens te foutgevoelig. ERP-integratie ofwel een geautomatiseerde integratie tussen EPLAN en uw ERP-systeem lost dit probleem op.
Winst van ERP integratie
Als u zich afvraagt de ERP integratie met EPLAN de investering waard is, dan is dat eenvoudig te berekenen. Zet op een rij wat de kosten zijn als u geen koppeling met ERP maakt. Hoeveel uur besteed aan import en export van .csv-bestanden? En wat zijn de kosten die ontstaan door een typ- of conversiefoutje? Op basis van praktijkcases kunt u de volgende vuistregel hanteren. Stel het rechtzetten van een foutje in de engineering kost 10 euro, dan zijn de kosten daarvan in het logistieke traject tien keer hoger en in de productie nog eens een factor tien hoger. Met een automatische koppeling kunt u dit soort fouten grotendeels voorkomen. De koppeling komt bovendien de efficiëntie ten goede. ERP-integratie met EPLAN is in de praktijk de investering meer dan waard.
Meer weten over EPLAN integraties voor ERP, PDM en PM? Bekijk hier alle informatie of neem contact op met eplan@sales.nl. Wij helpen u graag verder!
